Liderando a si mesmo
Esteja ciente do seu comportamento para gerenciar o seu tempo e seja um solucionador de problemas.
O autoconhecimento é extremamente importante aqui, quando você conhece seus comportamentos, você compreende suas dificuldades e potencialidades, assim como, quais variáveis que afetam determinados comportamentos na gestão e organização do seu tempo.
Faça um exercício e responda:
- Quando você é mais produtivo?
- Em qual ambiente?
- A que horas do dia?
- Em quais condições?
- Quais são os estímulos que evocam diferentes emoções?
- Quais variáveis que o torna mais ou menos produtivo?
Variáveis ambientais afetam a produtividade, saiba respeitar as suas variáveis e dos outros também.
É essencial usar as variáveis que afetam seus comportamentos ao seu favor, como? Estando ciente de como diferentes variáveis ambientais interferem no comportamento é possível:
- Antecipar;
- Evitar;
- Ajustar.
Identifique suas atividades de alta e baixa probabilidade de ocorrer e ser produtivo:
- Quais tarefas você espera realizar?
- O que você evita?
Planeje suas atividades para ter sucesso:
- Quais atividades você deve fazer primeiro?
- Quanto tempo será necessário?
- Existem atividades que você pode delegar?
Ambiente e Motivação
Estar seguro e equilibrado – a jornada começa consigo mesma.
Identifique e faça uma lista de quais são os reforçadores para você no seu trabalho.
Sabendo disso, organize o ambiente para ter acesso a esses reforçadores.
Uma profissional motivada e reforçada no seu ambiente de trabalho é uma psicóloga mais feliz, relaxada e engajada.
Como melhorar sua gestão de tempo?
- Capturar as atividades a serem feitas
Ter um “lugar”para você guardar tudo o que é necessário a ser realizado e ao que lhe foi delegado, ao invés de “guardar na cabeça”.
Utilize ferramentas de organização, planner, agenda, listas, planilhas e/ou apps para manter um apoio visual e controle acessível.
- Esclarecer e organizar
Para cada item da sua lista identifique formas mais efetivas para armazenar e de fácil acesso. Pergunte: todos fazem parte de uma mesma categorização ou o local de armazenamento deve ser igual a todas as tarefas e/ou pendências?
Por ex. afazeres pessoais e relatórios devem estar categorizados.
- Planeje com antecedência e revise
Tenha um horário específico para rever sua própria agenda (mês/semana/dia), como por ex. rever antes de dormir ou rever ao final do domingo;
Identifique o que está em sua agenda que inclui outras (reuniões por exemplo ou observações escolares), esses compromissos são mais difíceis de remanejar, quando necessário.
- Identifique como você fará as coisas
Onde: onde você está e o que você pode fazer nesse contexto?
Tempo: quanto tempo você tem? O que você pode fazer nesse período?
Energia: quanto de energia você tem? Você sabe lidar com algo que requer um esforço mental/cerebral naquele momento?
Prioridade: qual demanda tem o maior retorno? Qual o prazo?
- Planeje com antecedência!
Todos os afazeres tem um prazo, até os pessoais, mas na gestão de tempo é fundamental planejar considerando o prazo e tempo disponível.
Identifique quais tarefas você vai ter prazo mensal, trimestral, semanalmente ou diariamente.
Colete dados: quanto tempo leva para concluir diferentes tarefas;
Análise: quais tarefas foi melhor e qual período do dia.
- Aprenda a dizer “não”ou “não agora”
Respeite sua agenda!
Como dizer “não”quando alguém interrompe uma atividade de sua agenda:
- É uma emergência?
- Diga “não”educadamente e justifique, retome depois o assunto;
- Use estímulos antecedentes, como por exemplo. “Estarei indisponível durante o horário/dia…”
Resolução de Problemas
Não julgue um problema como fácil ou difícil.
É apenas um problema!
Utilize o método “IDEAL”
I- Identificar
D- Definir
E- Explorar
A- Agir
L- olhar novamente (Look back).
Descrever um problema de modo a identificar as variáveis permite você discriminar se é um problema realmente e se você pode resolver.
Importante: Autoconhecimento permite avaliar seu próprio repertório, seu repertório clínico e tornar seu gerenciamento de tempo mais efetivo.
Desenvolver competências para um gerenciamento eficaz do tempo é um dos pilares do meu trabalho como supervisora e mentora. Através de estratégias objetivas e personalizadas, ajudo a construir um repertório clínico mais produtivo e de alta qualidade.
O serviço de supervisão e mentoria foca em otimizar suas habilidades profissionais, garantindo que você possa atender seus clientes de maneira mais eficiente e alcançar seus objetivos clínicos com excelência. Entre em contato e descubra como transformar sua prática clínica em uma experiência mais organizada e gratificante.